Từ khi anh đặt chân xuống sân bay cho đến khi rời khỏi Việt Nam là cả một chiến dịch bảo vệ an ninh được triển khai đến từng chi tiết.

Một tháng chuẩn bị cho… 3 giờ đồng hồ

Một tháng trước ngày Bi đến Việt Nam, các công ty bảo vệ Yuki, Square, Cheil và Csik liên tục gặp nhau để lên kế hoạch tác chiến cho đêm diễn. Đầu tiên là khảo sát địa bàn, nơi dự kiến sẽ diễn ra sự kiện dựa trên những yêu cầu về quy mô, sức chứa, lối thoát hiểm, các điều kiện đảm bảo an ninh… Cuối cùng, ban tổ chức quyết định chọn sân vận động Quân khu 7 và sử dụng hết công suất tất cả các khu vực, từ sân cỏ cho đến khán đài. Khó khăn chính là đảm bảo an ninh trật tự giữa “chảo” người phủ kín khắp các ngóc ngách của sân vận động.

Tuy đã có kinh nghiệm bảo vệ an ninh trật tự cho nhiều sự kiện, chương trình ca nhạc lớn có mặt các ngôi sao nước ngoài, nhưng chưa bao giờ Yuki nhận một “sô” có quy mô lớn thế này. Ban đầu, Yuki đề nghị sử dụng 200 bảo vệ phối hợp thực hiện cùng lực lượng cảnh sát và quân đội. Chương trình phát hành 20.000 vé mời, nhưng ban tổ chức ước tính số lượng khán giả sẽ lên đến khoảng 24.000 người. Vì vậy, số lượng nhân viên bảo vệ được yêu cầu tăng lên 400 người, rồi 600 người.

Ông Nguyễn Văn Tùng, chỉ huy trưởng công ty bảo vệ Yuki cho biết: “Trong suốt một tháng trước buổi biểu diễn, hầu như ngày nào công ty bảo vệ cũng họp với nhà tổ chức chương trình, xem xét từ sự cố nhỏ nhất có thể xảy ra. Một tuần trước hôm diễn ra sự kiện, các nhân viên bảo vệ thực tập ngay tại vị trí diễn ra sự kiện”.

Đó chỉ mới là công tác sơ bộ đảm bảo an ninh cho đêm diễn. Yuki còn nhận nhiệm vụ bảo vệ an ninh cho ngôi sao ca nhạc Bi, nhân vật được tạp chí Time bình chọn là một trong 100 người có ảnh hưởng nhất thế giới. Ông Tùng nói rõ hơn: “So với việc bảo vệ chính khách thì bảo vệ an ninh cho ngôi sao ca nhạc, điện ảnh nước ngoài phức tạp hơn, bởi mỗi khi sao xuất hiện thì kéo theo một rừng người hâm mộ và thậm chí có nhiều trường hợp quá khích ảnh hưởng đến số đông. Nếu bảo vệ không khéo léo ứng xử thì có thể người hâm mộ sẽ có phản ứng ngược ngay chính với các ngôi sao, gây ảnh hưởng đến uy tín, hình ảnh của khách hàng”.

Trước đó gần một tuần, những người chịu trách nhiệm chính của Yuki đã đến khách sạn Omni khảo sát hết toàn bộ khu vực tầng 7, nơi nhà tổ chức thuê cho Bi và đoàn vũ công ở. Toàn bộ khu vực phòng ở của ca sĩ Hàn Quốc này được quay hình để xác định vị trí các đồ vật bên trong. Một ngày trước khi Bi đến, lại thêm một lần kiểm tra để chắc chắn không có sự dịch chuyển nào cũng như không có lắp đặt thêm bất cứ thiết bị nghe, nhìn nào ở đây. Sau đó, phòng được niêm phong cho đến khi Bi chính thức nhận phòng. Trong suốt thời gian đó, các biện pháp kiểm tra an ninh cho toàn bộ tầng 7 vẫn được tiến hành.

Chú trọng xử lý tình huống

Bi đến Việt Nam, hàng trăm người hâm mộ và hiếu kỳ chờ từ sáng ở sân bay Tân Sơn Nhất để trông thấy hoàng tử pop châu Á. Phương án an toàn dự phòng lập tức được triển khai: nhanh chóng liên hệ với hãng hàng không đề nghị cho phép Bi đi ra từ lối cửa dành cho VIP thay vì cổng ra thông thường. Dù mọi việc đều được giữ bí mật, nhưng Bi vẫn bị người hâm mộ phát hiện vài phút khi chuẩn bị bước lên xe. Ngay lập tức, lực lượng bảo vệ Yuki dàn thành hàng rào, ngăn chặn không cho nhóm người hâm mộ tiến lại gần. Trên đường từ sân bay về đến sân vận động Quân khu 7, nhiều người liên tục lái xe máy bám sát xe chở Bi, thậm chí gõ ầm ầm vào mui xe. Rất may, cuối cùng lực lượng bảo vệ cũng giải tán được đám đông hâm mộ.

Đêm diễn ra sự kiện, toàn bộ lực lượng bảo vệ được điều động gồm 600 bảo vệ Yuki, 50 bảo vệ Hoàn Cầu, 250 chiến sĩ công an TP.HCM. Ngoài sân, 80 cảnh sát chia thành 5 nhóm ở khu vực đợi, 10 người và 1 xe jeep ở mỗi cổng, 80 người của quân đội chia đều ở các cửa ra vào, phía sau khán đài. Lực lượng bảo vệ lên tới 210 người chia đều ở nhiều khu vực khác nhau ở các bộ phận cửa ra vào dành cho khán giả và VIP. Bên trong sân có thêm 60 cảnh sát chia thành 12 nhóm và 90 bảo vệ chia thành 30 nhóm, số còn lại trải đều ở các khu vực sân cỏ, phòng khách, khán đài, hậu trường và quanh sân khấu. Tính sơ sơ, lực lượng bảo vệ an ninh lên đến con số 1.000 người.

“Ngoài việc triển khai hoạt động ở các vị trí chính thức, nhân viên bảo vệ còn phải chú trọng cách xử lý tình huống trong trường hợp xảy ra sự cố, tuyệt đối đảm bảo an ninh cho khu vực VIP (trong đó có đại sứ Hàn Quốc) và an ninh cho đêm diễn”, ông Tùng cho biết. “Các phương án về lối thoát hiểm trong trường hợp có sự cố cháy nổ, bạo loạn đều được tính đến một cách chi tiết. Thậm chí còn lên phương án cho Bi rời khỏi sân sau khi chấm dứt phần biểu diễn, trong đó có phương án sử dụng một lối đi xuyên chìm qua sân mà không bị phát hiện”.

Trên thực tế, nhiều người hâm mộ bị cụt hứng khi bảo vệ làm quá gắt để ngăn ngừa những trường hợp cổ động quá cuồng nhiệt. Bỏ ra hàng tỉ đồng để mua bảo hiểm cho chương trình, dĩ nhiên ban tổ chức không muốn gặp những sự cố đáng tiếc cho cả ca sĩ lẫn khán giả. “An ninh là vấn đề quan trọng nhưng không phải là ưu tiên hàng đầu, chúng tôi hiểu một chương trình ca nhạc chỉ có sức sống khi có không khí sôi động. Vấn đề là làm sao cho tất cả mọi người đều cảm thấy thoải mái và được an toàn”, ông Tùng nhấn mạnh.

Theo kế hoạch, Bi dự định sẽ lên máy bay ngay sau khi biểu diễn. Nhưng sau đó, thấy an ninh trật tự bảo đảm nên anh về khách sạn nghỉ ngơi đến hôm sau mới rời Việt Nam. Thành công này cũng là một trong những yếu tố dẫn đến quyết định tổ chức live show của Bi Rain tại Việt Nam vào tháng 2 năm sau.

(Theo SGTT)